Правила проведения мероприятий

1. Общие положения

1.1. Область действия настоящих правил.

Федерация Lady Style Dance России,  далее Федерация  определяет правила организации и проведения всех форм мероприятий (соревнований, фестивалей, конкурсов, смотров, конвенций, конференций и т.д.), проводимых под эгидой организации.

1.1.1. Данные правила рекомендованы для всех членских организаций, занимающихся развитием различных форм Lady Style Dance, далее LS на территории РФ. Они регулируют вопросы проведения соревнований и определяют связанные с этим цели и задачи, обязанности и права участников мероприятий и должностных лиц, их обслуживающих.

1.1.2. Допускается разработка отдельных правил (положений) не противоречащих настоящему документу для конкретных направлений.

1.1.3. Все мероприятия Федерации, их подготовка и проведение, контролируются Президентом, 1-м Вице-Президентом и ответственным лицом правления  за мероприятия Федерации.

1.1.4. На все мероприятия Федерации  назначается  Наблюдатель.

1.1.5. Вся пресса, телевидение, видео и иные права на мероприятиях Федерации  принадлежат Федерации, которая, в свою очередь, может предоставлять эти права полностью или частично организатору в соответствии с письменными договоренностями.

1.1.6. В течение недели  после окончания мероприятия организатор обязан предоставить на рассмотрение Президиума Федерации полный видео и печатный мониторинг освещения события в СМИ:

2. Виды мероприятий

2.1.  По видам мероприятия делятся:

  • Мастер-класс
  • Сессия
  • Аттестация
  • Фестиваль
  • Конкурс
  • Чемпионат
  • Конгресс
  • Конвенция

2.2. Мероприятия могут проводиться по следующим номинациям:

  • Соло — личное первенство;
  • Дуэты — группы, численностью два человека. Пол участников не оговаривается;
  • Пары — разнополые дуэты;
  • Трио
  • Малые группы — группы 3-7 человек;
  • Формейшн — группы 8-24 человека, пол участников не оговаривается.
  • Смешанный формейшен – 13-24 человека
  • Продакшен – 25 человек и больше
  • Мини-продакшен – 4-23 человек

2.3. Формы мероприятий.

  • Образовательные\аттестационные
  • Смотр\показ
  • Состязание

2.4. Мероприятия подразделяются на:

  • классификационные (проводимые среди участников одной классификационной категории в строгом соответствии с классификационными требованиями).
  • рейтинговые (проводимые для исполнителей различных классификационных категорий в определенной возрастной группе для выявления абсолютного победителя среди исполнителей определенного возраста).

2.5. По рангу, проводимые мероприятия могут быть:

  • международные
  • всероссийские
  • межрегиональные
  • региональные
  • городские\районные
  • межклубные

2.6. Форма проведения мероприятия определяется положением, которое разрабатывает организация, проводящая данное мероприятие, и утверждается соответствующим Комитетом по проведению мероприятий.

2.7. Календарными называются мероприятия, проводимые по согласованию с государственными органами, с региональными организациями, и стоящие в годовом плане мероприятий Федерации

2.8. Программа мероприятий.

Программа мероприятий может включать любые танцевальные направления, развивающиеся под эгидой Федерации по согласованию с ответственным за данное танцевальное направление Федерации.

2.9. Положение о мероприятии.

Положение определяет характер мероприятия и разрабатывается организацией или клубом, ответственной за проведение данного мероприятия в полном соответствии с данными правилами. В положении определяется:

  • цели и задачи мероприятий;
  • время и место проведения;
  • руководство мероприятием и судейская коллегия (жюри);
  • участвующие организации и участники;
  • программа мероприятия;
  • условия допуска участников;
  • награждение победителей и призеров (дипломантов, лауреатов);
  • сроки и порядок подачи заявок;
  • условия приема участников (при проведении междугородних и международных мероприятий).

2.10. Организаторы мероприятий.

2.10.1. Организатор мероприятий может проводить:

  • Чемпионат Мира и Европы, Кубки Мира;
  • Международные мероприятия;
  • Чемпионаты и Первенства РФ, Кубки РФ, Всероссийские турниры, рейтинговые и классификационные соревнования;
  • Чемпионаты и Первенства, Кубки территориально-административных образований РФ (область, край, зона, республика, г.Москва);
  • Межклубные мероприятия;
  • Прочие мероприяти, фестивали, смотры и т. п.

2.10.2. Организатором вышеперечисленных мероприятий может являться только организация, которая занимается развитием танцевальных направлений LS  на территории субъектов РФ, является членом Федерации  или работает по договору с Федерацией в тесном содействии с государственными органами или с иными организациями, общественными объединениями, после получения разрешения от Президиума соответствующей проводимому мероприятию структурного подразделения Федерации.

2.10.3. Разрешение на проведение дается после рассмотрения письменной заявки и положения о мероприятии в соответствующем уровню мероприятия Президиуме структуры Федерации. Положение не должно противоречить настоящим правилам.

2.10.4. Организатор обязан указать дату, точное время и место проведения мероприятия, ранг мероприятия, возраст и уровень участников, размеры танцевальной площадки, количество мест для зрителей, соответствие проведения мероприятия санитарно-гигиеническим условиям, другие данные, необходимые для проведения мероприятия.

2.10.5. Организатор несет полную финансовую и юридическую ответственность и никоим образом не переносит эту ответственность на Федерацию  или ее структуры. На региональные структуры Федерации ложится обязанность оценить моральную и финансовую способность организатора провести испрашиваемое мероприятие.

2.10.6. Организатор имеет право приглашать (нанимать) обслуживающий персонал мероприятия, гарантируя, что ими не будут сделаны никакие негативные комментарии против мастерства и техники танца, соперников, судей, тренеров, аудитории и танца, как явления вообще.

2.10.7. Организатор обязан обеспечить должный эстетический уровень оформления места проведения соревнований, подготовить торжественное открытие и закрытие соревнований.

2.10.8. Организатор должен соблюсти следующие правила относительно символики Федерации:

  • символика Федерации  должна быть напечатана на всем материале проводимого мероприятия, включая тексты объявлений, рекламы, программы;
  • cимволика Федерации  должна быть визуально представлена на мероприятии;
  • организатор должен максимально продвигать и афишировать ценности и принципы Федерации  на своем мероприятии.

2.10.9. В случае невозможности организатора подготовить и провести мероприятие в соответствии с заявленными условиями и невозможности найти замену, приемлемую для Федерации, применяются следующие штрафы:

  • отмена мероприятия не менее чем за 1 год — 0 % от величины контракта
  • до 8 месяцев — 25 %
  • до 6 месяцев — 50%
  • менее 6 месяцев —100 %

2.10.10. Организатор обязан оплатить все официальные расходы, назначенным Федерацией  лицам, которые обслуживают данное мероприятие. Это — наблюдатели, судейский корпус, секретариат.

Расходы должны включать:

  • гостиница (1-2х местный номер);
  • в случае раннего прибытия официальных лиц, связанного с графиком работы транспорта, оплачивается дополнительно необходимое время пребывания;
  • минимум 2х разовое питание на человека в день;
  • проезд   до места проведения мероприятия и обратно;
  • денежная компенсация в размере, установленном Президиумом Федерации.

2.10.11. Организатор обязан обеспечить должный эстетический уровень оформления места проведения мероприятия, свет и звук, подготовить торжественное открытие и закрытие, церемонию награждения.

3. Участники мероприятий

3. 1. Возрастные группы участников.

  • молодежь 14-17 лет;
  • взрослые 18 лет и старше

3.2 Допуск участников к мероприятиям.

3.2.1. К участию в мероприятиях допускаются танцоры, имеющие допуск врача к занятиям танцами, владеющие программой и прошедшие регистрацию.

3.2.2. К регистрации допускаются танцоры, имеющие заполненные членские карты установленного образца, а также документ, подтверждающий дату рождения танцора.

3.3. Права и обязанности участников.

3.3.1. Участники мероприятия Федерации имеют право:

  • иметь своего представителя (одного от коллектива или от команды) для решения всех вопросов, возникающих в ходе проведения мероприятия;
  • при проведении мероприятий по отдельным видам, принимать участие в одной или нескольких программах по выбору, заявив об этом на предварительной регистрации;
  • иметь условия размещения, одинаковые с другими участниками;
  • участвовать в разминке по определенному организатором распорядку;
  • по окончании разминки, не позднее, чем за 15 минут до начала соревнований, получить информацию о сценарии мероприятия;
  • в установленном порядке до начала следующего этапа или после окончания мероприятия получать информацию о результатах предварительных туров;
  • по вопросам проведения мероприятия обращаться к главному судье (председателю жюри) или организатору через своего представителя, тренера или руководителя;
  • по окончании мероприятия  через своего представителя, тренера или руководителя получить полную информацию в Секретариате о количестве участников, занятом месте, ранге мероприятия для внесения информации в карточку члена Федерации

При отсутствии представителя, тренера или руководителя, участник имеет право лично обращаться к указанным выше должностным лицам.

3.3.2. Участники мероприятий обязаны:

  • знать и выполнять настоящие Правила, Положение о мероприятии;
  • зарегистрироваться для участия в мероприятии в отведенное для регистрации время;
  • при регистрации предъявлять в секретариат классификационные книжки и документы, подтверждающие возраст (паспорт, свидетельство о рождении), другие документы, если они предусмотрены Положением;
  • иметь опрятный внешний вид, соответствующие программе костюмы;
  • своевременно знакомиться со сценарием, расписанием заходов, соблюдать установленный распорядок, находиться в отведенных для участников местах;
  • выполнять распоряжения должностных лиц соревнований;
  • исполнять в предварительных турах и финале программу, соответствующую Положению о мероприятии;
  • по окончании мероприятия, через своего представителя или тренера, завизировать результаты своего выступления.

3.3.3. При нарушении Правил или некорректном поведении главный судья (председатель жюри) выносит участнику предупреждение. При повторном нарушении участник отстраняется от участия в мероприятии по решению судейской коллегии без предупреждения.

3.4. Костюм участников.

К костюмам участников предъявляются требования  изложенные в  Положении о  костюмах.

3.5. Представители, тренеры, руководители коллективов.

3.5.1. Каждая организация, участвующая в мероприятии, должна иметь своего представителя.
Судья (член жюри) не может являться представителем.

3.5.2. Представитель является официальным лицом и имеет право:

  • знакомиться с Положением о мероприятии;
  • в установленном порядке получать информацию в секретариате о результатах представляемых им участников;
  • обращаться по вопросам проведения мероприятия к главному судье;
  • присутствовать на совещаниях судейской коллегии (жюри), если они проводятся совместно с представителями;
  • подавать в письменном виде протесты, обоснованные настоящими Правилами, главному судье (председателю жюри) мероприятия.

3.5.3. Представитель обязан:

  • знать и выполнять настоящие Правила, Положение о мероприятии;
  • при обращении к должностным лицам мероприятия называть свое имя и коллектив, который он представляет;
  • отвечать за дисциплину участников своего коллектива, выполнение ими распорядка мероприятия;
  • выполнять распоряжения должностных лиц;
  • во время мероприятия находиться на месте их проведения;
  • отвечает за готовность участников к выходу на танцевальную площадку и опрятность их костюмов.

3.5.4. Все протесты представитель подает немедленно. За необоснованный протест он несет ответственность.

3.5.5. Тренер, руководитель, представитель должны быть опрятно одеты и являться примером для всех участников.

3.5.6. При нарушении представителем коллектива настоящих Правил, главный судья (председатель жюри_ выносит ему предупреждение. При повторном нарушении или некорректном поведении представителя, по решению коллегии судей (жюри) коллектив, который он представляет, может быть снят с участия в мероприятии.

4. Судейская коллегия, жюри мероприятия

4.1.1. Весь состав судейской коллегии, жюри: главный судья (председатель жюри), ответственный секретарь, арбитры (члены жюри), оценивающие исполнительское мастерство, назначаются организацией по современным танцам.

4.1.2. Все члены судейской бригады (жюри) должны пройти аттестацию и сдать необходимые экзамены, определяемые соответствующими Положениями о судьях (жюри) Федерации,

4.1.3. Количество судей (членов жюри) должно быть: не менее трех на клубных и межклубных мероприятиях; не менее пяти на остальных мероприятиях.

4.1.4. При составлении судейских бригад (жюри) учитывается, что каждую группу исполнителей в номинациях и дисциплинах(возраст, программу, уровень сложности) на протяжении сезона должно оценивать максимально возможное число квалифицированных судей (членов жюри). Судьи (члены жюри) не имеют право оценивать выступления родственников по восходящей и нисходящей линии, а также своих супруг/супругов, братьев, сестер. В одной судейской бригаде (составе жюри) не могут выполнять работу по оценке исполнительского мастерства представители одного коллектива, клуба, студии и т. д., родственники, супруги, братья и сестры. Каждое юридическое лицо должно быть представлено не более чем одним судьей (членом жюри).

4.2. Состав судейской коллегии (жюри) мероприятия.

4.2. 1. В состав судейской коллегии (жюри) на мероприятиях по современным танцам входят:

  • главный судья (председатель жюри);
  • судейская бригада (члены жюри) — арбитры, оценивающие исполнительское мастерство;
  • ответственный секретарь;
  • счетная комиссия;
  • судья-информатор (ведущий);
  • звукооператор;
  • врач.

4.2.2. Состав судейской бригады (жюри) постоянный на все время мероприятия. Замена судьи (члена жюри) допускается лишь в случае болезни или других обстоятельств, не позволяющих ему выполнять свои обязанности.

4.3. Апелляционное жюри.

4.3.1. В случае необходимости на мероприятии может назначаться апелляционное жюри. В его состав включаются наиболее авторитетные и квалифицированные тренеры, руководители и судьи по современным танцам.

Количественный состав апелляционного жюри не менее трех человек.

4.3.2. Апелляционное жюри контролирует работу судейской коллегии (жюри) данных соревнований, включая главного судью (председателя жюри), а также качество проведения мероприятия. В своей работе апелляционное жюри может использовать видеозапись. По итогам работы апелляционное жюри представляет отчет в Президиум Федерации,

4.3.3. Представители апелляционного жюри не имеют права:

  • участвовать в организации и проведении мероприятия;
  • обсуждать с членами судейской коллегии (жюри) ход мероприятия и как-либо комментировать их действия.

4.4. Главный судья соревнований (председатель жюри).

4.4.1. Главный судья (председатель жюри) возглавляет судейскую коллегию (жюри), руководит мероприятием, отвечает за проведение мероприятия в соответствии с настоящими Правилами и Положением.

4.4.2. Главный судья (председатель жюри) обязан:

  • знать настоящие Правила и Положение о мероприятии;
  • прибыть к месту проведения мероприятия до начала регистрации;
  • проверить готовность сооружения;
  • проверить состав судейской бригады (жюри), оценивающей исполнительское мастерство;
  • до начала мероприятия проверить готовность секретариата, документации, а также выполнение судьями (членами жюри) требований настоящих Правил;
  • в случае неявки или опоздания одного или нескольких судей (членов жюри) к началу мероприятия найти им замену. О неявке/опоздании назначенных судей (членов жюри) главный судья (председатель жюри) должен сообщить ответственному лицу организации, проводящей мероприятие.
  • контролировать работу судейской коллегии (жюри) в соответствии со своими обязанностями и положениями нормативных документов;
  • принимать во внимание замечания и предложения технической комиссии, касающиеся членов судейской бригады (жюри) и участников мероприятия;
  • снять с участи в мероприятии участников, допустивших грубость или иные поступки, не совместимые с этическими нормами, а также участников, исполняющих фигуры по группе сложности несоответствующие данному уровню мероприятия;
  • не допускать к участию в мероприятии участников, возраст которых, уровень группы сложности, костюм не отвечает требованиям данного положения и программы.

При нарушении участниками программы сложности главный судья (председатель жюри) обязан:

  • сделать замечание;
  • сделать предупреждение;
  • дисквалифицировать.

При несоответствии костюмов правилам главный судья (председатель жюри) обязан:

  • сделать предупреждение;
  • аннулировать результаты танцев, которые были исполнены в костюмах, несоответствующих правилам.

Главный судья (председатель жюри) оценивает работу судей (членов жюри) по пятибалльной системе.

Все нарушения, допущенные в ходе проведения мероприятия судейской бригадой (жюри), участниками, должны быть занесены в приложение к протоколу мероприятия.

4.4.3. Главный судья (председатель жюри) имеет право:

  • заменить любого судью (члена жюри) в следующих случаях:
    ухудшения самочувствия;
    за неэтичное поведение, препятствующее проведению мероприятия;
  • прекратить дальнейшее проведение мероприятия или устроить временный перерыв при обстоятельствах, которые мешают нормальному ходу мероприятия;
  • проводить заседания судейской бригады (жюри);
  • принимать протесты в письменном виде и принимать по ним решения после обсуждения с судейской бригадой (жюри).

4.4.4. Главный судья (председатель жюри) не имеет право:

  • требовать от судей (членов жюри) изменения их оценок выступления участников;
  • изменять условия проведения мероприятия, установленных данным Положением;
  • совмещать функции главного судьи (председателя жюри) и судьи-информатора (ведущего);
  • оценивать работу судей (членов жюри) в случае совмещения функций главного судьи (председателя жюри) и судьи (члена жюри), оценивающего исполнительское мастерство.

4.5. Арбитры (члены жюри).

4.5.1. Арбитры (члены жюри) обязаны:

  • оценивать исполнительское мастерство участников в соответствии с действующими правилами судейства;
  • объявить о своем прибытии на мероприятие главному судье (председателю жюри) не позднее чем за 30 минут до начала мероприятия;
  • аккуратно заполнять оценочный лист, проставляя в нем свою фамилию или номер, данные оцениваемой группы исполнителей и подпись;
  • заверять подписью каждое внесенное в оценочный лист изменение;
  • при открытом оценивании в финале после окончания танца по просьбе ведущего одновременно показывать места или баллы так, чтобы их видели ведущий, участники и зрители.

На оценку арбитра (члена жюри) не должны влиять результаты выступления участников на предыдущих мероприятиях, принадлежность к региону, коллективу, точка зрения выступающих, тренеров и руководителей, а также других лиц.

4.5.2. Арбитры (член жюри) не имеют право:

  • обращаться к листу регистрации, сводным таблицам предварительных этапов, карточкам других арбитров до окончания мероприятия;
  • оценивать выступления близких родственников по восходящей и нисходящей линии, а также супругов, братьев, сестер;
  • во время мероприятия высказываться о результатах выступлений участников;
  • во время оценки исполнительского мастерства арбитрам (членам жюри) запрещается переговариваться, выражать жестами, мимикой одобрение или порицание;
  • в процессе мероприятия давать объяснения участникам, тренерам, руководителям, представителям коллективов и зрителям по оценке исполнительского мастерства.

4.5.3. Все возникающие проблемы судья (член жюри) вправе решать только через главного судью (председателя жюри)

4.5.4. Поведение арбитров (членов жюри):

  • арбитры (члены жюри) должны находиться  на расстоянии друг от друга в таких местах, где они не мешают участникам;
  • арбитры (члены жюри) могут свободно перемещаться вокруг площадки, чтобы видеть всех участников;
  • арбитрам (членам жюри) не разрешается сравнивать свои записи;
  • от арбитров (членов жюри) требуется оставаться на площадке и оценивать участников до полного окончания музыки.

4.5.5. Одежда судейской бригады (членов жюри) должна соответствовать причине и характеру проводимого мероприятия.

4.5.6. Работа на мероприятии считается законченной только после оформления итоговых протоколов.

4.5.7. Отказ от судейства (работы в жюри) на мероприятии по неуважительной причине считается нарушением установленного порядка и влечет за собой отстранение от судейства на определенный срок. Данный случай рассматривается на заседании Главной судейской коллегии Федерации.

4.6. Ответственный секретарь.

4.6.1. Ответственный секретарь несет ответственность за работу секретариата.

4.6.2. Ответственный секретарь обязан:

  • обеспечить четкую и оперативную работу секретариата на мероприятии;
  • знать и выполнять Правила проведения мероприятия, Правила систем судейства;
  • подготовить необходимую документацию и наградной материал;
  • проводить распределение участников по заходам или выходам;
  • вести протокол заседаний судейской бригады (жюри);
  • по окончании мероприятия визировать в классификационных книжках результаты выступления участников;
  • оформить и подписать итоговый протокол мероприятия.

4.7. Счетная комиссия.

4.7.1. Счетная комиссия работает под руководством ответственного секретаря.

4.7.2. Судьи-секретари обязаны:

  • знать и выполнять Правила проведения мероприятия;
  • до начала мероприятия проверить действительность предъявленных членских билетов на соответствие уровня сложности и возраста;
  • провести регистрацию участников, выдать стартовые номера;
  • обеспечить всех арбитров (жюри), оценивающих исполнительское мастерство, необходимой документацией;
  • оперативно собирать у арбитров (жюри) оценочную информацию, своевременно ее обрабатывать и представлять на утверждение ответственному секретарю;
  • обеспечить участников, судей (жюри), ведущего всей необходимой информацией;
  • вывешивать на информационную доску до начала следующего этапа номера участников и списки (заходы) участников, прошедших в следующий этап;
  • сообщать главному судье (председателю жюри) о всех случаях неправильного или неполного заполнения оценочных карточек, а также выставлении ими дублирующих оценок в финале;
  • по окончании мероприятия проставлять в зачетных книжках результаты выступления участников.

4.8. Судья-информатор (ведущий).

4.8.1. Судья-информатор (ведущий) обязан:

  • знать настоящие Правила и Положение о проведении мероприятия;
  • заранее знакомиться с составом участников и судейской бригады (жюри);
  • вести мероприятие в соответствии с утвержденным планом-сценарием;
  • информировать участников и зрителей о ходе мероприятия и его результатах;
  • объявлять места, баллы, показываемые судьями (жюри) после того, как карточки будут показаны всеми судьями (членами жюри);
  • объявлять участников, тренеров и руководителей только при подведении итогов и награждении финалистов.

4.8.2. Вся официальная информация дается только с разрешения главного судьи (председателя жюри).

4.9. Звукооператор.

Звукооператор обязан:

  • знать настоящие Правила и Положение о мероприятии;
  • заранее подготовить музыкальное сопровождение и обеспечить его качественное воспроизведение;
  • выполнять свои обязанности согласно утвержденному плану - сценарию соревнований и объявлениям судьи информатора.

4.10. Врач.

Врач обязан:

  • совместно с ответственным секретарем проверить разрешения о допуске к участию в мероприятии у всех участников;
  • осуществлять медицинское наблюдение за участниками;
  • обеспечивать медицинскую помощь при заболеваниях и травмах, давать заключение о возможности дальнейшего участия;
  • следить за соблюдением санитарно-гигиенических норм в местах размещения участников, в блоках питания и в местах проведения мероприятия.